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Datum/Zeit
Date(s) - 03/06/2025
9:00 - 12:00

Veranstaltungsort
Web-Seminar

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Web-Seminar HE-006/2025 – „Kommunaler Zahlungsverkehr – Finanzbuchhaltung in der Praxis“

 

Dozentin:

Isabella Hof – Dipl. Betriebswirtin (BA), Leiterin des Fachamtes Kasse und Steuern der Stadt Seligenstadt. Vorstandsmitglied des Fachverbandes der Kommunalkassenverwalter Landesverband Hessen e.V., Fachberaterin für das Kassen- und Rechnungswesen & KR-Ausschuss

 

Veranstaltungsart:

Web-Seminar

 

Datum und Zeit:

03.06.2025

09.00 – 12:00 Uhr (inkl. Pausen)

 

Teilnahmegebühr:

Die Teilnahmegebühr beträgt für Mitglieder 50,00 EUR und für Nichtmitglieder 80,00 EUR.

 

Zielgruppe:

Diese Online-Schulung richtet sich an Beschäftigte in den Bereichen Kassen- und Rechnungswesen, Kämmerei und Finanzbuchhaltung sowie Interessierte, die sich fundiertes Wissen im kommunalen Zahlungsverkehr aneignen möchten.

 

Zum Programm:

Mittels des Zahlungsverkehrs werden die finanziellen Verpflichtungen zwischen Kommune und Gläubigern sowie Schuldnern ausgeglichen. Das Web-Seminar bietet einen umfassenden Überblick über die Abwicklung von Zahlungsprozessen in kommunalen Verwaltungen.

Es werden die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen sowie die verschiedenen Verfahren und Techniken zur Verarbeitung des Zahlungsverkehrs erörtert.

Die Verwaltung und Buchung von Ein- und Auszahlungen, der Umgang mit offenen Posten sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben werden anhand praxisnaher Beispiele und Übungen demonstriert.

 

Methodik:

Präsentation, Praxisbeispiele, Übungen und Erfahrungsaustausch

 

Schwerpunkte:

  • Grundlagen des Zahlungsverkehrs: Rechtliche Rahmenbedingungen und organisatorische Abläufe
  • Zahlungswege und -arten: SEPA-Überweisungen, Lastschriftverfahren und Bareinzahlungen
  • Bearbeitung von Ein- und Auszahlungen: Buchungssystematik und Praxisbeispiele
  • Ausgleich der offenen Posten
  • Aufrechnung von Forderungen
  • Buchung von Skonto
  • Ausweis in der Finanzrechnung
  • Sicherheit und Kontrolle im Zahlungsverkehr
  • Typische Fehlerquellen und Kontrollmechanismen

 

Teilnahmebedingungen:

Das Web-Seminar findet über bbbserver.de mit BigBlueButton statt. Sie benötigen nur eine Internetverbindung und einen Web-Browser.

Nach Anmeldeschluss (ca. sechs Tage vor dem Seminar) erhalten die angemeldeten Teilnehmenden den Zugangs-Link per E-Mail.

Wenn Sie zum ersten Mal an einem unserer Web-Seminare teilnehmen und zum ersten Mal bbbserver.de mit BigBlueButton nutzen, fragen Sie bitte Ihre IT-Abteilung, ob die Nutzung problemlos möglich ist. Manchmal verhindern Firewall-Einstellungen die Nutzung! Private Endgeräte haben in der Regel keine Probleme. Eine Teilnahme ist auch per Tablet oder Smartphone möglich. Falls Sie kein Headset oder Lautsprecher zur Verfügung haben, können Sie die Tonverbindung auch per Telefon herstellen.

 

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Anmeldeverfahren und allgemeine Teilnahmebedingungen:

Anmeldungen zu den Seminaren erbitten wir bis spätestens 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung, ausschließlich über das untenstehende Buchungsformular.

Bitte beachten Sie, dass die Plätze begrenzt sind – melden Sie sich daher bitte frühzeitig an!

Sollte das gewünschte Seminar bereits ausgebucht sein, setzen wir Sie gerne auf eine Warteliste.

Veranstalter dieses Seminars ist der Landesverband Hessen e.V. – Teilnehmer aus anderen Bundesländern sind aber herzlich willkommen! Auch hier berücksichtigen wir Ihre Mitgliedschaft im Fachverband bei der Teilnahmegebühr. Die rechtlichen Grundlagen in den Seminaren beziehen sich jedoch auf das hessische Recht, sofern es beim jeweiligen Thema Unterschiede bei den Rechtsgrundlagen der Bundesländer gibt.

Bei Fragen zu den Fortbildungen des Landesverbandes Hessen wenden Sie sich bitte an unsere Vorstandsmitglieder:

Sie erklären sich mit der Veröffentlichung von Fotos einverstanden, die während der Veranstaltung gemacht werden (Werbung für den Landesverband, Illustration der Website oder der Facebook-Seite). Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung leiten Sie keine Rechte (z. B. Entgelt) ab. Diese Einverständniserklärung ist gegenüber dem Landesverband jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Im Falle des Widerrufs werden die Aufnahmen von der jeweiligen Plattform entfernt. Waren die Aufnahmen im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung soweit sie den Verfügungsmöglichkeiten des Landesverbandes unterliegen.

Stornobedingungen:

Die Anmeldung ist verbindlich! Eine kostenfreie Stornierung ist bis 1 Woche vor Beginn des Seminars möglich. Wenden Sie sich hierzu direkt an Tina Bartmann (tina.bartmann@kassenverwalter.de).

Bei einer Stornierung innerhalb von 6 Tagen vor Seminarbeginn müssen wir leider 100 % der Gebühr berechnen. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, kurzfristig eine Ersatzperson zu benennen.

Melden Sie sich bitte in jedem Fall ab, auch wenn Sie keine Ersatzperson benennen können – manchmal haben wir Wartelisten und können so einer anderen Person die Teilnahme ermöglichen (in dem Fall stornieren wir Ihre Buchung auch kurzfristig kostenfrei).

 

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Wichtige Hinweise zum Buchungsformular – bitte beachten, da die hier erfassten Daten automatisiert verarbeitet werden:

  • Vor- und Nachname (Teilnehmer): Bitte geben Sie den vollen Vor- und Nachnamen des Teilnehmenden an. Die Angabe hier landet genauso auf der Teilnahmebescheinigung.
  • E-Mail-Adresse (Teilnehmer): Nennen Sie bitte die E-Mail-Adresse des Teilnehmenden und NICHT einer anderen anmeldenden Person. Hierüber werden die Einladungen mit Anfahrtsinfos bzw. Online-Zugangsdaten und die Seminarunterlagen versandt. Auch die Buchungsbestätigung und Teilnahmebescheinigung erhalten Sie an diese Mailadresse. Dies gilt nur für “Gast”-Bucher – wenn Sie auf unserer Homepage angemeldet sind, sehen Sie dieses Feld gar nicht und es wird automatisch die in den Anmeldedaten hinterlegte Mailadresse verwendet.
  • Sollten Sie eine weitere Buchungsbestätigung (z.B. für Personalämter oder Führungskräfte) an eine weitere E-Mail-Adresse wünschen oder sonstige Anmerkungen haben, dann geben Sie dies bitte unter “Kommentar” ein.
  • Rechnung: Beim Namen der Kommune und bei der Anschrift nennen Sie bitte Ihre korrekte Rechnungsadressierung. Der Rechnungsversand erfolgt automatisiert per E-Mail als PDF an die hier eingetragen E-Mail-Adresse (Rechnung). Hierbei wird die Rechnungsanschrift automatisiert aus den hier erfassten Daten übernommen.
  • Sollen mehrere Personen Ihrer Behörde teilnehmen, melden Sie bitte jeden Teilnehmenden einzeln an.

Vielen Dank!!!

HE-006/2025 – „Kommunaler Zahlungsverkehr – Finanzbuchhaltung in der Praxis“ (online)

Buchung

Ticket-Typ Preis Plätze
Mitglieder €50,00
Nicht-Mitglieder €80,00